Бизнес-презентации

Компания Microsoft приступила к публичному тестированию новой версии своего офисного пакета Microsoft Office 2010. Это означает, что пользователи получат новую порцию дополнительных функций и возможностей для работы с документами. В частности в программу создания и редактирования презентаций PowerPoint внесено большое количество изменений, касающихся работы с анимацией и мультимедиа. Но насколько эти функции необходимы? По моему опыту, базовых функций программы вполне достаточно для подготовки отличного визуального ряда для своего доклада. Вот чем я пользуюсь:

• система шаблонов,
• возможность вывода информации на слайде частями,
• инструменты создания и редактирования графики.

Я уже писал, что разнообразные мультимедийные эффекты и возможности больше мешают, чем помогают. К сожалению, докладчики часто забывают, что люди в аудитории пришли узнать их мнение по тому или иному вопросу, а не познакомиться с новыми фунциями программного обеспечения.

Обильное использование анимации и прочих визуальных эффектов скорее мешает ведению презентации, чем помогает докладчику убедительно донести свои мысли. Слишком часто приходится наблюдать, как компьютер отодвигает докладчика на второй план. «Правило большого пальца»: если вы убрали элемент оформления презентации, и ничего не изменилось, оставьте так!

Чаше всего презентацию портит излишнее количество разнообразных эффектов, чем их отсутствие. Чем меньше, тем лучше. Выступающий — основное наглядное средство во время презентации.

Обычно я начинаю с того, что обдумываю тему и записываю в виде тезисов любые приходящие в голову идеи. Какого-либо плана выступления у меня на этом этапе нет, поскольку план может сузить мышление и помешать поиску идей.

Дальше я привожу свои идеи в порядок, выстраивая их в логичную систему. По ходу что-то добавляю, что-то отбрасываю. В основу презентации, как правило, ложится одна ключевая идея.

После этого я фактически готов к выступлению, но, если есть время, я вложу его в подбор иллюстративного материала и соответствующих визуальных средств.

В чем цель презентации и публичного выступления?

Цель презентации — продать. Иначе говоря, цель не в том, что вы планируете сделать (рассказать, представить или поделиться опытом), а в том, что должны сделать слушатели после вашего выступления (позвонить вам, зайти на ваш сайт, порекомендовать руководству компании встречу с вами).

18 апреля глава УЕФА Мишель Платини на церемонии в столице Уэльса Кардиффе объявил, что Украина и Польша выиграли право на проведение чемпионата по футболу Евро-2012. Совместная заявка двух стран получила 8 голосов из 12, победив, таким образом, в первом туре голосования. Заявка Италии получила 4 голоса, совместная заявка Венгрии и Хорватии — ни одного.

Что обеспечило успех польско-украинской команды «продавцов»? Ответ на этот вопрос дает в своем интервью журналу «Главред» экс-глава Российского футбольного союза и член исполкома УЕФА. Вячеслав Колосков:

Самая главная |причина победы Украины и Польши| — политика УЕФА движения на восток…

Второе — интенсивная работа Григория Суркиса (глава Федерации футбола Украины) и его группы поддержки. …У вас же была проделана громадная работа. В первую очередь, конечно, Суркисом. За последние три месяца он встретился со всеми двенадцатью членами исполкома. Теми, кому предстояло голосовать. Не просто встретился, а привозил документы, показывал… Кого-то убедил. И никакой подковерной борьбы не было. Была интенсивная, напряженная, конкретная работа. Отсюда и результат.

Третий фактор — прекрасная презентация. Просто превосходная. Украина с Польшей не оставили шансов никому из других кандидатов. И президент выступал, и выдающиеся спортсмены… Все это очень впечатляет.

Продавцам есть, чему поучиться.