Отличная английская поговорка и универсальное руководство к действию для всех, кто пишет или говорит публично. Я бы перевел ее так: «Пиши и говори эффективно, а не эффектно».

Уверен, что вы видели эти слайды. На одном написано: «Вопросы», на другом: «Спасибо за внимание!» Надеюсь, что в ваших презентациях нет подобного мусора. Предполагаю, что когда вы отвечаете на вопросы аудитории, у вас за спиной слайд с вашей контактной информацией (и только самой необходимой). Думаю, что в конце своего выступления вы вполне можете лично поблагодарить слушателей за их внимание и вам для этого не потребуется шпаргалка. Отлично, если это так.

Компания Microsoft приступила к публичному тестированию новой версии своего офисного пакета Microsoft Office 2010. Это означает, что пользователи получат новую порцию дополнительных функций и возможностей для работы с документами. В частности в программу создания и редактирования презентаций PowerPoint внесено большое количество изменений, касающихся работы с анимацией и мультимедиа. Но насколько эти функции необходимы? По моему опыту, базовых функций программы вполне достаточно для подготовки отличного визуального ряда для своего доклада. Вот чем я пользуюсь:

• система шаблонов,
• возможность вывода информации на слайде частями,
• инструменты создания и редактирования графики.

Я уже писал, что разнообразные мультимедийные эффекты и возможности больше мешают, чем помогают. К сожалению, докладчики часто забывают, что люди в аудитории пришли узнать их мнение по тому или иному вопросу, а не познакомиться с новыми фунциями программного обеспечения.